临翔区档案馆“五强化五保障”确保档案数字化全流程信息安全

政务动态

发布日期：2024-03-12 12:04

信息来源：微播临翔

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临翔区档案馆自2021年启动馆藏档案数字化工作以来，不断强化档案数字化安全保密管理，确保档案实体、信息及档案数字化成果的安全。

一是强化设备管理，保障国家秘密安全。档案馆数字化管理中心会同加工方定期对设备进行检查,并形成检查记录；制作并粘贴”设备管理卡”,标识设备属性；做好设备故障维修的监督工作,确保数据安全。

二是强化加工场所管理,保障现场规范有序。严格按照《档案服务外包工作规范》，做好进出人员管理；加强日常巡逻与监管，及时掌握场所运行状态，发现问题及时解决。

三是强化从业人员管理，保障安全保密责任落到实处。做好从业人员资格审查，签订《保密协议》，开展保密工作培训和业务培训，确保数字化从业人员的素质、技术均能满足岗位需求。

四是强化档案实体管理，保障实体档案安全无损。严格执行调卷和归卷程序，规范实体档案现场管理，做好实体档案出库入库的全过程监督管理。

五是强化信息数据管理,保障数据安全有效。严格按照《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》，做好存储介质的规范管理，做到交接手续齐全，记录完整，保管安全，使用规范。

临翔区档案馆严格按照有关要求，切实加强档案数字化安全保密管理，恪尽职守，确保档案数字化全流程档案信息安全和馆藏档案信息安全。

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